Start met de Marketing van uw Project: Waarom Project Leiders Stakeholder Betrokkenheid Moeten Heroverwegen

De meeste projectleiders richten zich op planningen, opleveringen en mijlpalen. Maar wat als dat niet genoeg is om een project écht succesvol te maken? Maak kennis met Marketing DOOR het project: een mindsetverschuiving die projectprofessionals helpt om stakeholderbetrokkenheid en gepercipieerd succes vanuit het project zelf te stimuleren.

Bij Quilyx vinden wij dat deze verschuiving hoog tijd is.

Succes is een perceptiespel in stakeholdermanagement

Te vaak wordt stakeholderbetrokkenheid gezien als een ondersteunende taak. Veel projectprofessionals zien het als iets dat buiten hun kerntaak valt. Deze blinde vlek veroorzaakt afstand en leidt tot een kloof tussen wat een project oplevert en hoe dit wordt ervaren.

Volgens PMI-onderzoek mislukt meer dan 50 procent van de projecten niet door fouten in de uitvoering, maar door onduidelijke verwachtingen en gebrekkige stakeholderrelaties.

Die conclusie vormde de basis voor het proefschrift van Jeffry Turfboer aan de Hogeschool Utrecht en resulteerde in een raamwerk dat projectleiders helpt om dit tij te keren: Marketing DOOR het project.

Wat is "Marketing DOOR het project"?

Dit concept verwijst naar het toepassen van marketingtactieken tijdens de projectlevenscyclus, niet alleen in de voorbereiding of na de oplevering. Het gaat om het creëren van zichtbaarheid, het stimuleren van betrokkenheid en het vormgeven van perceptie terwijl het project loopt.

Op basis van mijn onderzoek spelen zeven dimensies hierbij een cruciale rol:

Dimensies die betrokkenheid versterken

• Bewustzijn: Stakeholders moeten altijd weten waarom het project bestaat.
• Zich gehoord voelen: Het gaat niet alleen om feedback ophalen, maar er ook naar handelen.
• Betrokkenheid: Nodig uit tot bijdragen, niet slechts goedkeuring.
• Positiviteit: Momentum bouw je op met energie en gedeelde successen.
• Projectdoel: Houd het "waarom" steeds centraal.

Dimensies die perceptie vormgeven

• Ecosysteem: Projecten bestaan binnen bredere organisatorische of maatschappelijke contexten.
• Perceptie: Echte succes ligt in de ervaring van de stakeholder.

Dit model stelt projectleiders in staat om communicatietoppers te worden, niet enkel taakmanagers.

Projectmarketing is geen "spin"

Als dit klinkt als PR, denk dan opnieuw. Marketing DOOR het project draait om eerlijkheid, transparantie en storytelling. Het nodigt mensen uit om deel uit te maken van het proces, in plaats van achteraf te rapporteren na genomen beslissingen.

Of u nu een complexe IT-migratie leidt of stedelijke infrastructuur beheert, projectmarketing houdt iedereen afgestemd en betrokken.

Organisaties zoals Harvard Business Review benadrukken al jaren de rol van perceptie in projectfalen. Nu is het tijd om die inzichten in praktijk te brengen.

Bij Quilyx ondersteunen wij onze klanten door deze marketingmindset in hun projectaanpak te verankeren. Onze interim-professionals beheren niet alleen taken, maar stimuleren betrokkenheid, verduidelijken doelen en treden op als stakeholderstrategen.

Begin van binnenuit: een oproep aan projectleiders

Succes gaat niet langer alleen over oplevering. Het gaat om hoe mensen ervaren wat u oplevert.

Door Marketing DOOR het project te omarmen, openen organisaties de deur naar sterker draagvlak, betere samenwerking en een helderdere afstemming tussen intentie en resultaat. Dit is de toekomst van projectleiderschap.

Wilt u de stakeholderbetrokkenheid in uw organisatie versterken? Neem contact op met Quilyx voor een strategisch consult en ontdek hoe wij inzicht omzetten in uitvoering. Meer informatie over Marketing DOOR het project vindt u in het peer-reviewed artikel van Jeffry Turfboer in de Journal of Modern Project Management.